Salles et gymnases
Pour des événements ponctuels (tournois, spectacles, conférences, etc.) ou pour une location annuelle, nous vous invitons à faire parvenir votre demande par courriel en précisant vos besoins. Pour ce qui est de la location des résidences, un courriel doit être envoyé à la Direction générale. Il est important de noter les éléments suivants :
- Une personne responsable de la location doit être présente durant toute la période de location et ne doit pas accéder aux résidences;
- Aucun échange de services ou autre arrangement n’est possible;
- Toute salle doit être remise dans le même état que lors de sa location;
- Le locataire est responsable de tout dommage causé à la propriété du Collège ainsi qu’aux équipements; il se verra donc facturer tout dommage qu’il aura causé;
- L’utilisation des locaux et des équipements n’est permise au locataire que pour son usage propre; toute sous-location est donc interdite;
En vertu de la Loi sur le tabac, il est interdit de fumer en tout temps dans les locaux et sur les terrains du Collège Marie-de-l’Incarnation.
Comment louer une salle?
- Envoyer un courriel à location@cmitr.com;
- Préciser les dates désirées pour une location ponctuelle;
- Préciser la récurrence souhaitée (par exemple, une fois par semaine) ainsi que l’heure et la journée désirées;
- Indiquer le nombre de personnes présentes et le groupe d’âge;
- Préciser les besoins: chaises, piano, branchements, etc.;
- Indiquer le nom de l’organisme ainsi que le nom et les coordonnées de la personne responsable (numéro de téléphone et adresse courriel).